Enterprise Account Manager

Die Einschränkung von Benutzungsrechten ist für die ökonomische Nutzung von multifunktionalen Digitalsystemen vielfach unerlässlich. Kosten gehören schlichtweg kontrolliert. Benutzerzugänge und Kostenstellen werden zentral und mit wenigen Mausklicks im Authentication Manager eingerichtet, dem dafür zuständigen Software-Modul in der Enterprise Suite. Welcher Benutzer und welche Abteilung haben nun aber pro Woche wieviel gedruckt, kopiert, eingelesen und gefaxt, wieviel davon farbig und auf welchen Digitalsystemen genau? Sind die Systeme überhaupt ausgelastet? Die zentrale Server-Software Account Manager wertet die Zähler vielseitig aus. Liegen interne Verrechnungssätze für Drucke und Kopien vor, können bereits die Kosten im Account Manager ausgegeben werden, als Diagramm oder tabellarisch. Einmal vom Administrator angelegt, sind diese Buchungseinstellungen automatisiert und erfordern keinen weiteren Eingriff. Die gewünschten Berichte werden automatisch per eMail verschickt. Sogar Tischdrucker und andere lokal angeschlossene Geräte können über das „Print Log Tool“ erfasst werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Kontrollierter Benutzerzugang, wahlweise geschützt durch
  • Kennwort (max. 8-stelliger PIN)
  • Fingervenenstruktur (erfordert u.a. AU-101)
  • Chipkarte (erfordert u.a. AU-201)
• Abruf der Benutzer in Active Directory mittels LDAP für die zentrale Registrierung
• »Öffentliche Benutzer« ohne registrierten Zugang können auf den S/W-Gebrauch beschränkt werden
• Zusammenfassung einzelner Benutzer zu Benutzergruppen
• Kostenstellen für die kontrollierte ineo-Benutzung im Dienste von Abteilungen, Kunden, Klienten, Zeit - räumen und Projekten
• Kontrollierbare Funktionen:
  • Druck (sw/Farbe)
  • Kopie (sw/Farbe)
  • Scan
  • Fax
  • BOX (persönlicher HD-Speicherplatz)
• die Eingabe manueller Scan- oder Faxadressen kann als Vorsichtsmaßnahme gegen Datenweitergabe blockiert werden
• Benutzerrechte lassen sich für den Mehrfachgebrauch praktisch als Muster speichern

• vielseitiges Auslesen der Zählerstände der Benutzer und Kostenstellen erfolgt im optionalen Account Manager, einem weiteren Modul der Enterprise Suite.

  

er Authentication Manager richtet sich vor allem an kostenbewusste Unternehmen mit mittleren bis großen Arbeitsgruppen, sowie an Verbände, Behörden, Schulen und Institute.